Assistant-e de gestion de plusieurs lieux à Paris 18 F/H
Offre d'emploi : Assitant-e de gestion de plusieurs lieux à Paris 17em et 18em
Introduction
Reborn&Be, c’est une communauté qui rassemble : startups, free-lance, blogueurs, artistes, experts, formateurs, écoles, associations du web, incubateurs, agences et bien d’autres acteurs !
Notre mission : accompagner la réalisation des envies et des projets de chacun.
Comment ? Dans nos espaces Be-Coworking, Be-Spaces, Be Cosmo et Be-Jazzy !
Tes missions principales
Comptabilité
La saisie, le contrôle, la création et l’envoi des pièces comptables liées à la gestion de l’entreprise :
- Factures fournisseurs
- Factures clients,
- Récupération des factures
- Création de tiers fournisseurs, le cas échéant,
- Le classement des pièces,
- La relance des factures fournisseurs et des impayés,
- La remontée des litiges
Gestion et contrôle de gestion
- Rapprochement bancaire,
- Calcul et contrôle de la TVA
Administratif
- Encaissement, suivi des demandes et facturation
- Dépôt d’espèces à la banque
- Dépôt de chèques à la banque
- Mise à jour et suivi des forfaits coworkers
- Récupération des courriers et scans
- Envois courriers
- Tenue des classeurs
Savoir-faire et savoir-être
- Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques (logiciels de bureautique et de comptabilité).
- Vous êtes à l’aise dans la lecture des chiffres, l’assistant comptable devra donc posséder un esprit vif,
- Vous êtes rigoureu-se et avez le goût du travail accompli, méthode, rigueur et soin sont vos atouts. Mais vous savez aussi vous arrêter pour le temps d’une pause
- Vous aimez rendre service et savez-vous rendre disponible pour les autres
- Vous aimez apprendre, découvrir dans la bonne humeur !
Compétences spécifiques requises :
Maîtrise des outils informatiques de bureau
Maîtrise d’un ou deux logiciels comptables (Dolibarr, autres)
Ton profil idéal
- Bac + 2/3 en comptabilité / contrôle de Gestion/ assistant de Gestion
Rémunération, avantages et conditions de travail
- Travailler dans un environnement culturellement riche et engagé sur son territoire.
- Possibilités de rencontres et d'évènements avec des acteurs variés du monde de l'entreprise, de l'artistique et du culturel.
- Du lundi au vendredi.
- CDI de 39h/semaine.
- Rémunération de 21,5K€ à 22,5K€ brute /an + primes.
