Stage 6 mois : Assistant office manager & communication chez Be-Coworking (H/F)
Introduction
Bienvenue dans l'équipe Reborn & Be !
Au cœur du dynamique 17ème arrondissement de Paris, Be-Coworking se distingue comme un tiers lieu culturel multifacette qui accompagne une communauté de clients variée. Notre mission ? Faciliter le développement et l'interaction des startups, freelances, TPE &PME, associations, producteurs de contenus, artistes, voisins et jeunes marques…
Pour y parvenir, nous avons besoin de ton talent pour mettre en valeur nos espaces, nos services et notre communauté !
Rejoins l'aventure
Nous recherchons un(e) super STAGIAIRE pour travailler aux côtés de l'Office Manager en tant qu'Assistant Office Manager & Communication.
Si tu es créatif, à l’aise dans tes baskets, sympa, et que tu sais faire ou que tu as envie d’apprendre les missions listées ci-dessous…
Intègre une équipe chaleureuse pour une expérience humaine et professionnelle riche en découvertes et en accomplissements.
Rejoins notre team!
Tes missions principales
Assister l'office manager
- Accueil des publics : gestion des arrivées et des départs, gestion des encaissements et facturations clients
- Prise de relais ponctuelle sur les visites d’espaces
Communication
- Création de Contenu : Tu seras en charge de rédiger et de diffuser du contenu SEO-friendly (articles de blog, vidéos) pour attirer et engager notre public.
- Stratégie Éditoriale : Contribue à notre ligne éditoriale en proposant des idées d'articles et de thèmes pertinents, tout en restant à l'affût des tendances et de la concurrence.
- Valorisation de Contenu : Utilise ton œil pour le détail pour rendre nos contenus (infographies, vidéos, images) encore plus captivants.
- Animation des Réseaux Sociaux : Sois la voix de Be-Coworking sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok), en adaptant ton message à chaque plateforme.
- Stratégie SEO : Élabore une stratégie SEO visant à attirer de nouveaux clients.
- Newsletters : Conçois deux newsletters hebdomadaires pour nos partenaires B2B et nos clients B2C, enrichies de contenus textuels et visuels sur nos événements.
- Gestion d'Événements : Prends en main les plateformes de recensement d'événements (Fever, Dice, etc.) et engage-toi dans des actions de communication innovantes.
- Social Selling : Immerge-toi dans des groupes de discussion pour mieux comprendre et atteindre notre public.
- Couverture d'Événements : Participe activement à nos événements pour créer des contenus de qualité (articles, photos, vidéos) et collecter des contacts pour nos newsletters.
Notre public
- TPE & PME qui cherchent un espace pour installer leur projet
- Entreprises à la recherche d'espaces privatisables.
- Freelances qui ont besoin d’espaces de travail
- Producteurs de contenus
- Habitants du 17ème, de Montmartre aux Batignolles jusqu'à Monceau.
- Amateurs d'événements culturels à Paris.
- Étudiants et écoles locales.
- Partenaires locaux (Mairie, Maison des associations, associations de commerçants, etc.).
- Associations et acteurs du territoire.
Ton profil idéal
Savoir-faire :
- Étudiant(e) en fin de cursus (Bac +4/5) en communication,
- Passionné(e) par le digital avec une solide culture web.
- Connaissance des outils SEO et analytics (Google Search Console, Semrush, etc.).
- Intérêt marqué pour le secteur culturel et les tiers-lieux.
- Qualités requises : rigueur, organisation, créativité, autonomie, capacité d'autoformation.
- Esprit d'équipe recherché, avec une soif d'apprendre dans un environnement dynamique.
- Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.
- La maîtrise des outils de conception graphique (Indesign, Illustrator, Photoshop) est un plus.
Savoir-être :
- Tu aimes repousser tes limites pour le bien de ton équipe et de tes clients
- Tu aimes apprendre !
- Bienveillant.e, transparent.e vis à vis des problèmes et solutions
- Diplomate, patient.e, pédagogue, à l'écoute et capable expliquer l'univers graphique avec des mots simples.
- Simple, réactif, efficace, et qui aime communiquer
Ce que nous te proposons
- Indemnité de 700€ bruts/mois.
- Prise en charge de 50% des frais de transport.
- 1 jour de congé par mois, cumulable.
- Perspective d'embauche post-stage.
- Mission à pourvoir avril 2025
- Lieu de travail 75017
